Doanh nghiệp nên thuê hay mua mới máy photocopy???
Tại sao ngày càng có nhiều cá nhân và doanh nghiệp nghĩ đến vấn đề thuê thiết bị photo hơn là quyết định mua mới? Theo chúng tôi thấy đây cũng là một cách để tiết kiệm chi phí ban đầu với những doanh nghiệp, cá nhân nhỏ lẻ. Tuy nhiên vẫn sẽ có người cảm thấy dịch vụ cho thuê máy photocopy còn khá mới mẻ và thắc mắc không biết có những điểm lọi ích gì nếu thuê máy chứ không cần mua mới? Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết để hiểu thêm nhé!
Những lý do thuyết phục bạn thuê máy photo thay vì phải mua máy mới
Giá thành không hề rẻ
Nếu là người am hiểu về thiết bị hẵn bạn sẽ biết các loại máy với đầy đủ chức năng, độ bền cao, có thương hiệu uy tín thường sẽ đi đôi với giá thành cao. Và đối với những cá nhân hay doanh nghiệp công ty nhỏ lẻ, vừa mới thành lập thì số tiền bỏ ra để mua một chiếc máy mới là khá khó khăn.
Và với những dòng máy photocopy cho thuê luôn là những máy đời mới nhất, tốc độ làm việc xử lý nhanh, đa chức năng. Bạn có thể hoàn thành được công việc nhanh chóng hơn đúng không nào? Nếu thuê máy trong một tháng có thể bạn chỉ cần phải chi trả khoảng đâu đó 1 triệu đồng. Mức giá quá hời cho công việc của bạn rồi đúng không nào?
Nếu không chuyên sử dụng máy photo sẽ thường xuyên hỏng và chi phí sửa chữa sẽ nhiều
Đã là đồ điện tử thì khó tránh được những lúc xuất hiện lỗi hỏng hóc. Chẳng hạn như tình trạng: kẹt giấy, nhem mực, máy không in được,…. đầu tư máy đời cũ giá rẻ thường sẽ không vận hành trơn tru như những chiếc máy mới cao cấp được.
Và cũng nhiều bộ phận của máy bạn phải chú ý thay mới bảo trì thường xuyên để nó hoạt động được suôn sẻ. Các bộ phận như trống, gạt nước, nam châm và mực cần được thay thế thường xuyên.
Tuy nhiên, nếu bạn thuê một chiếc máy photocopy, bạn không phải trả một phần chi phí này. Máy vẫn thuộc sở hữu của người cho thuê máy photocopy nên người đó sẽ chịu chi phí phần này.
Các dòng máy photo cũng có tuổi đời không cao
Một điều bạn cần biết đó là các máy photocopy chỉ có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng trong một khoảng thời gian nhất định.
Chẳng hạn như khoảng tầm 3 năm, và chúng sẽ bắt đầu có những lỗi lặp đi lặp lại, nhiều chức năng không còn khả dụng và đáp ứng công việc không còn năng suất như trước nữa….
Nếu thiết bị bạn đã từng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy không được đáp ứng, bạn có thể yêu cầu đơn vị cho vay thay thế thiết bị khác.
Sự hỗ trợ nhanh chóng từ bên cho thuê
Sự hỗ trợ, đây có lẽ là điều bạn sẽ cảm thấy hài lòng, thuận tiện nhất khi quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy là sự hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, nhiệt tình.
Bất cứ khi nào máy photocopy của bạn bị hỏng bạn có thể liên hệ để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng mà không cần phải băn khoăn không biết nên gọi bên nào, xử lý ra sao.
Các công ty dịch vụ sửa chữa có thể tính một khoản phí đáng kể, đặc biệt là ở các văn phòng không quen với việc sử dụng máy photocopy. Do nhiều lợi ích mang lại cho nên ngày càng có nhiều nơi lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại các văn phòng của mình.
Một số lợi ích bạn nhận được khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy
– Chi phí bỏ ra ban đầu ít.
– Bạn luôn được sử dụng những dòng máy cao cấp, đa chức năng thuận tiện nhất cho công việc in ấn.
– Bất cứ khi nào xảy ra sự cố trong quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề sẽ nhanh chóng sửa chữa và bảo dưỡng máy.
– Tại đây có nhiều máy với nhiều công suất làm việc khác nhau cho bạn lựa chọn. Nó sẽ phù hợp nhất với công việc mà bạn cần hoàn thành với mức chi phí quá hợp lý.
Nếu công việc của bạn cần khối lượng công việc lớn thì nên lựa chọn những thiết bị có công suất lớn. Với mỗi công suất cũng có nhiều mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng máy của người dùng. Ví dụ bạn sử dụng khoảng 3000 tờ một tháng thì có thể chọn gói cho thuê máy photocopy giá rẻ chưa đến 800.000 đồng.
